2D Scan Service

Professioneller Scan Service für die Umstellung bzw. Reorganisation ganzer Papier- oder Mikrofilmarchive auf digitale Lösungen zu überschaubaren Kosten.

Die Pflege Ihrer Zeichnungs- und Dokumentenarchive in herkömmlicher Form wird immer schwieriger.
Die Zugriffszeiten auf alte Zeichnungen und Dokumente und die Dauer der Verteilung sind zu lang und es fallen hohe Kosten für Pauserei an. Die Pflege des Archivs und der Registratur ist häufig sehr stark personenbezogen und in manchen Betrieben gehen die Know-How Träger in diesem Bereich bald in den Ruhestand.
Wie können Sie ohne ein großes Budget und in kurzer Zeit ein zukunftssicheres Archiv schaffen, das leicht zu pflegen ist und auf das alle Mitarbeiter sicheren, schnellen und einfachen Zugriff haben können?

Wieso die JDS Sommer GmbH?

Wir haben das Know-How und die Kapazität eines professionellen Scan Service

• Abholung Ihres kompletten Archivs und Einlagerung in den JDS Räumlichkeiten
• Bereitstellung von dringend benötigten Zeichnungen innerhalb von 2 Stunden
• Modernste Scanner und Bildbearbeitungssoftware für optimale Ergebnisse
• Digitalisieren von Zeichnungen, Landkarten, Dokumenten, Mikrofilmkarten, Dias etc.
• Scannen mit 1-bit schwarz/weiß, 8-bit Graustufen oder 24-bit Farbe
• Überbreiten bis 137 cm, Überlängen bis mehrere Meter
• Indizierung der Bilddateien gemäß Ihren Vorgaben
• Lieferung auf CD, DVD oder externer Festplatte
• Rücksendung Ihrer Originale nach Projektabschluss oder DIN gerechte Entsorgung

Praxis und Wirtschaftlichkeit digitaler Archive

Unserer Scan Service Produktinformation möchten wir die Aussage eines Kunden voranstellen, dessen Zeichnungsarchiv mit 60.000 Zeichnungen wir vollständig digitalisiert haben:
“….Das Arbeiten mit unserem digitalen Archiv möchte kein Mitarbeiter mehr missen. Die digitale Archivierung stellt sich bei uns immer mehr als voller Erfolg heraus. Die Zugriffszeiten auf alte Zeichnungen haben sich drastisch verringert und es fallen praktisch keine Fremdkosten mehr für Pauserei, etc. an. Das liegt aber sicherlich auch an der hervorragenden Qualität der Arbeiten des JDS Sommer Teams. Ich werde Ihre Firma auch bei Geschäftspartnern und Freunden gerne weiterempfehlen….“

Dieser Kunde ist, wie er vorstehend schreibt, gerne bereit unseren Scan Service zu empfehlen. Darauf sind wir sehr stolz und stellen gerne den Kontakt zwischen Ihnen und diesem erfolgreichen Unternehmen aus der Kommunikationstechnik her. Heute kann in dem PC Netzwerk des Kunden jeder Mitarbeiter eine Zeichnung nach mehreren Kriterien finden und auf seinem PC als PDF oder TIFF Datei zur Anzeige bringen oder einen Ausdruck erstellen. Dafür wird nur Standard Windows und Office Software eingesetzt, die wir gemeinsam mit dem Kunden angepasst und mit Daten befüllt haben. Darüber hinaus lässt der Kunde Zeichnungen, die er weiterbearbeiten möchte, bedarfsweise durch unsere JDS CAD Digitalisierung in das dwg Format für AutoCAD konvertieren.

Worin ist die Wirtschaftlichkeit eines digitalen Archivs begründet?

1. Die Zugriffszeiten liegen digital unter einer Minute, während das herkömmliche Auffinden und Reproduzieren einer Zeichnung mehrere Stunden oder gar Tage dauert. Für die konventionelle Archivverwaltung ist Personal erforderlich, das bei der digitalen Archiv-Lösung vollständig eingespart werden kann. Diese Personaleinsparung kann man mit 4.000 € im Monat ansetzen.
2. Die Kosten für die herkömmliche Erstellung von Pausen und Kopien müssen für ca. fünfhundert großformatige Pausen im Monat mit ca. 2.500 € berücksichtigt werden. Der direkte Bildschirmzugriff führt hier zur Einsparung von bis zu 80 % der Papierkopien. Man kann also mit einer monatlichen Ersparnis von 2.000 € rechnen. Setzt man in der Summe die monatlichen Einsparungen mit nur 6.000 € ein, so ergeben sich pro Jahr 72.000 € Einsparungen. Diesem Wert stehen für die Einrichtung eines kompletten digitalen Archivs für 40.000 Zeichnungen, einschließlich der erforderlichen Scanarbeiten, der Reorganisation und der Software einmalige Investitionskosten von 50.000 € gegenüber. D.h., dass sich die Investition in weniger als 9 Monaten amortisiert.

Noch interessanter wird die Rechnung wenn man die CAD Digitalisierung einbezieht.

Müsste Ihr Unternehmen jährlich nur 300 Pläne aus dem Archiv in die CAD übernehmen, so würde dies bei manueller Eingabe durch Ihre CAD Kräfte etwa 3.000 Arbeitsstunden pro Jahr erfordern. Bei einem Stundensatz von 30 € verursachen diese CAD Arbeiten Gesamtkosten von 90.000 €. Mittels unserer JDS CAD Digitalisierung können 300 CAD Dateien in ausgezeichneter Qualität für lediglich 30.000 € geliefert werden. Daraus würde eine Einsparung von 60.000 € p.a. resultieren. Abschließend kann man auch den Entfall von Räumen und Schränken für das Zeichnungsarchiv in die Kosten-/Nutzenrechnung einbeziehen, die aber in vielen Unternehmen eine geringere Priorität haben. Zu diesen Einsparungen kommen die zahlenmäßig nicht so einfach erfassbaren, aber sehr wichtigen Vorteile hinzu, die mit der wesentlich höheren Sicherheit eines digitalen Archivs gegen Wasserschäden, Brand usf. verbunden sind. Vorstehend konnten wir nur einige Anhaltspunkte zur wirtschaftlichen Bewertung einer Archivdigitalisierung geben, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf die konkreten Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen anpassen.

Detailinformationen zum Scan Service

Scanning

Wir scannen / digitalisieren von Papier, Transparent und von Mikrofilm mit höchster Qualität. Das Ergebnis des Scan Service sind Bilddateien, für monochrome Vorlagen in der Regel im PDF oder TIFF Format und für farbige Vorlagen in allen gängigen Bildformaten wie PDF oder JPG. In kürzester Zeit und zu sehr günstigen Kosten.

Wie wird beim Scan Service gespeichert

Die PDF oder TIFF Dateien werden von uns in Windows-Verzeichnissen abgelegt. Die Zeichnungsnummer oder der Zeichnungsname wird von uns aus dem Zeichnungskopf entnommen und als Dateiname verwendet. Sie erhalten die Daten auf CD, DVD oder externer Festplatte. Der Speicherbedarf stellt an heutige PC’s, selbst für viele tausende PDF oder TIFF Dateien, keine besonderen Anforderungen hinsichtlich Plattenplatz oder Back-Up.

Scan Service für digitale Archive

Schaffen Sie Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen, indem Sie von unserem Scan Service ein einheitliches digitales Archiv erstellen lassen, aus dem Sie Ihre Zeichnungen online auf jedem PC des Unternehmens abrufen, anzeigen und zu Papier bringen können. Mit Windows–Bordmitteln, ohne aufwendige Spezialsoftware! Durch Scannen / Digitalisieren und Reorganisieren von mehreren Millionen technischen Zeichnungen und Dokumenten hat sich die JDS auf diesem Gebiet umfangreiches Know-how erworben. Dieses setzt unser qualifiziertes Scan Service Team in umfassende und zeitnahe Lösungen für Sie um.

Digitalisieren in CAD Dateien

Sie können aus den archivierten Zeichnungen mittels „JDS CAD Digitalisierung“ jederzeit exakte CAD Zeichnungen erhalten, was Ihnen bei der weiteren Projektbearbeitung viel Zeit sparen kann. Nebenher vervollständigen Sie kontinuierlich Ihren Bestand an CAD Zeichnungen. Oder Sie entscheiden sich, wie viele andere Unternehmen, dazu gleich Ihr ganzes Archiv in CAD zu überführen. Die Kosten sind viel geringer als Sie denken und die Qualität der CAD Dateien ist aufgrund unseres CAD Know-How ausgezeichnet!

Datenbank statt Zeichnungsregistratur

Auch die gesamte Zeichnungsregistratur können wir von Karteikarten und aus Listen in eine einheitliche Datenbank überführen. Sie gewinnen die Übersicht über alle zu Ihren Zeichnungen gehörenden Datensätze mit Zeichnungsnummer, kurzer Inhaltsbeschreibung, Aufstellort, Zeichnungsart usf. Der Zugriff auf, über Jahrzehnte in der Zeichnungsregistratur gesammelte, Informationen kann für Sie einen entscheidenden Vorteil gegenüber der Konkurrenz bedeuten. Bevor diese etwa eine Anfrage geprüft hat, haben Sie längst Ihr Angebot fertig. In jedem Fall benötigen unsere Scan Service Kunden für das Aufsuchen einer Zeichnung oder eines Dokumentes im digitalen Archiv und der Bereitstellung für die Bearbeitung heute nur wenige Augenblicke, während das herkömmliche Verfahren mit Heraussuchen, Kopieren und Verteilen oft Stunden oder gar Tage in Anspruch nahm.