OCR Texterkennung

Datenerfassung und Erkennung von Textinhalten aus Büchern, Dokumenten, Tabellen mittels OCR Texterkennung und Dateneingabe

Datenblätter, Formulare, Listen, Bücher, Zeitschriften und Dokumente, die in Papierform vorliegen, werden als editierbare Dateien am PC benötigt. Die Dateien müssen in Programmen, wie WORD, EXCEL, ACCESS einlesbar und bearbeitbar sein. Die Rechtschreibung, die Schriftart und das Layout müssen stimmen, einschließlich der richtigen Positionierung von Grafiken und Diagrammen. Überschriften, Fußnoten, Formeln und Absatzteilung müssen ebenso richtig dargestellt sein, wie die Spalteneinteilung. Und es muss schnell und preiswert sein…
Wir wandeln Papiervorlagen, Mikrofilm und Imagedateien in strukturierte Textdateien um. Konvertierungsgenauigkeit bis 99,99%.
Mit der Texterkennung unseres Digitalisierungsservices können Sie Ihre vorhandenen Vorlagen preiswert und schnell in Textdateien überführen. Da wir für die Texterkennung maschinelle und manuelle Verfahren kombinieren, erzielen wir sehr hohe Qualität zu äußerst niedrigen Preisen. Auch Handschriften und alte Frakturschriften erfassen wir, sofern die Lesbarkeit noch gegeben ist.
Verschiedene Erfassungsverfahren von OCR Texterkennung bis zu Dreifach-Tastatureingabe liefern mehrere Stufen der Konvertierungsgenauigkeit von 97% bis zu 99,99 %.
Unsere Ausstattung erlaubt die Datenerfassung von kleinen bis zu sehr großen Volumina. Die erfassten Textdaten wandeln wir in zahlreiche gängige Datenformate um. Dazu gehören WORD, EXCEL und ACCESS.
Wir erfassen und konvertieren Bücher, Zeitschriften, Manuale, Akten…
Wir scannen von Papier und Mikrofilm und erfassen und konvertieren auch vorhandene elektronische Bilddaten in doc, pdf, xls, mdb,…
Für Ihren Bereich Vertrieb, Marketing oder Verwaltung wandeln wir tabellarische Markterhebungen, Adressenlisten, alte Computerausdrucke usf. schnell und preiswert in Datensätze für die gängigen Datenbankprogramme um.

Zusatzservice Indizierung

Optional extrahieren wir im Zuge der Texterkennung aus den gescannten Seiten die Kopf- oder Fußzeile oder vorher festgelegte Stellen im Dokument und benutzen den Inhalt dieser Stellen, um daraus den Dateinamen zu erzeugen. So können wir beispielsweise ein mehrseitiges Dokument in ein Verzeichnis speichern, das als Verzeichnisnamen den Dokumenttitel verwendet. Innerhalb dieses Verzeichnis ist jede Seite entweder mit einer laufenden Nummer versehen, oder aber mit einem aus dem Dokument gewonnenen Dateinamen….

SGML/XML Dateien für Cross-Media Publishing

Viele Publikationen erscheinen neben Print auch im World-Wide-Web, auf Präsentations-CDs und in Volltext-Datenbanken. Hier finden zunehmend Auszeichnungssprachen wie SGML und XML Anwendung, um Texte so auszuzeichnen, dass sie gleichzeitig und ohne Mehraufwand sowohl in Papierdruck-Vorstufen als auch in HTML-Dateien für die Veröffentlichung im Internet geeignet sind.
Die Herstellung standardisierter Auszeichnungsdateien aus Rohmanuskripten sowie die Einarbeitung von Änderungsvorgaben in diese Dateien sind ebenso mühsam wie teuer.
Wir haben uns auf die Produktion von Auszeichnungsdateien spezialisiert und können Ihnen einen professionellen Komplettservice inklusive Einfügen der Tags zu konkurrenzlos niedrigen Preisen anbieten.
Wir arbeiten erfolgreich mit Verlagen und Druckereien zusammen, für die wir Papiervorlagen in fertige SGML-basierte Steuerdateien für den Drucksatz oder in HTML bzw. XML Seiten überführen.